Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje przewóz osób ok. 1000 uczestników imprezy w dniach od 1 do 8 sierpnia 2015 roku.
1. W dniu 1 sierpnia 2015 r. 6 autobusów przejazd na trasie miejsca noclegowe (6 hoteli adresy w załączniku) do Rybnika i powrót Rybnik – miejsca noclegowe.
2. W dniu 2 sierpnia 2015 r. przejazd 5 autobusów spod 5 hoteli (adresy w załączniku bez Park Hotel Diament - Katowice) na trasie do Katowic (Katedra pw. Chrystusa Króla ul. Plebiscytowa 49a) i powrót do hoteli
3. W dniu 2 sierpnia 2015 r. przewóz osób ok. 1000 uczestników 6 hoteli – Rybnik (Stadion Miejski MOSiR ul. Gliwicka 72, Rybnik) i powrót do hoteli
4. W dniach 3 i 4 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl. (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem.
5. W dniach 5 i 6 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz ok. 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Sosnowiec (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem
6. W dniach 7 i 8 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz ok. 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Chorzów (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem
6 W ramach usługi musi być wyznaczony ze strony Zleceniobiorcy dyspozytor ruchu, który będzie w ścisłym kontakcie z osobą wytypowaną ze strony zleceniodawcy w celu koordynacji całego transportu.
4) Miejsce, termin i liczba uczestników:
a) Miejsce i termin: 1 – 8 sierpnia 2015 r. Miasta Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele)
Sosnowiec, Chorzów, Wodzisław Śl., Rybnik (wioski olimpijskie i areny sportowe)
b) Maksymalna liczba uczestników dziennie do przewiezienia ok. 1000 osób;
c) godziny dopołudniowe 7.00 – 16.00 godziny popołudniowe 16.00 – 24.00
5) Dodatkowe informacje dla wykonawcy:
a) Zamawiający może wypłacić do 50 % wysokości wynagrodzenia brutto jako zaliczkę po podpisaniu umowy w poczet wykonania usługi.
b) W ofercie należy uwzględnić całościową kwotę realizacji zamówienia netto w formie ryczałtu i dodatkowo proszę podać kwotę netto za wynajem jednego autobusu 50 osobowego na jeden dzień.
c) w godzinach dopołudniowych przewóz do Rybnika i Wodzisławia Śl. może dotyczyć mniejszej ilości uczestników i uzależniona jest od ostatecznej ilości zgłoszonych uczestników do poszczególnych dyscyplin sportowych.
d) W zależności od potrzeb realizacji zamówienia Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć zakres usługi.
6) Warunki udziału w postępowaniu:
Usługobiorca musi przedstawić dokumenty, z których wynika, że prowadził działalność gospodarczą przez min 5 lat jako przewoźnik transportu osobowego.
7) Termin składania ofert:
Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do dnia 3 lipca 2015 r. do godz. 24.00 na adres e-mail: igrzyskapolonijneslask2015@gmail.com lub arkadiusz.skowron66@gmial.com
8) Procedura wyboru:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków realizacji zamówienia w celu uzyskania ceny założonej w kosztorysie zadania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Kryterium wyboru będą: doświadczenie wykonawcy (40%) oraz cena netto (60%).
10) Osoba do kontaktu:
Arkadiusz Skowron,
Rybnicki Młodzieżowy Klub Sportowy
ul. Kościuszki 22/5, 44–200 Rybnik
tel. 691 496 028, 735 319 622; e-mail: arkadiusz.skowron66@gmail.com
Zamówienie obejmuje przewóz osób ok. 1000 uczestników imprezy w dniach od 1 do 8 sierpnia 2015 roku.
1. W dniu 1 sierpnia 2015 r. 6 autobusów przejazd na trasie miejsca noclegowe (6 hoteli adresy w załączniku) do Rybnika i powrót Rybnik – miejsca noclegowe.
2. W dniu 2 sierpnia 2015 r. przejazd 5 autobusów spod 5 hoteli (adresy w załączniku bez Park Hotel Diament - Katowice) na trasie do Katowic (Katedra pw. Chrystusa Króla ul. Plebiscytowa 49a) i powrót do hoteli
3. W dniu 2 sierpnia 2015 r. przewóz osób ok. 1000 uczestników 6 hoteli – Rybnik (Stadion Miejski MOSiR ul. Gliwicka 72, Rybnik) i powrót do hoteli
4. W dniach 3 i 4 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl. (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem.
5. W dniach 5 i 6 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz ok. 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Sosnowiec (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem
6. W dniach 7 i 8 sierpnia
a) w godzinach dopołudniowych przewóz ok. 500 osób na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Wodzisław Śl., Rybnik i z powrotem.
b) W godzinach popołudniowych przewóz ok. 1000 os. na trasie Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele) – Chorzów (Wioska Olimpijska adres podany w załączniku) i z powrotem
6 W ramach usługi musi być wyznaczony ze strony Zleceniobiorcy dyspozytor ruchu, który będzie w ścisłym kontakcie z osobą wytypowaną ze strony zleceniodawcy w celu koordynacji całego transportu.
4) Miejsce, termin i liczba uczestników:
a) Miejsce i termin: 1 – 8 sierpnia 2015 r. Miasta Katowice, Chorzów, Zabrze (hotele)
Sosnowiec, Chorzów, Wodzisław Śl., Rybnik (wioski olimpijskie i areny sportowe)
b) Maksymalna liczba uczestników dziennie do przewiezienia ok. 1000 osób;
c) godziny dopołudniowe 7.00 – 16.00 godziny popołudniowe 16.00 – 24.00
5) Dodatkowe informacje dla wykonawcy:
a) Zamawiający może wypłacić do 50 % wysokości wynagrodzenia brutto jako zaliczkę po podpisaniu umowy w poczet wykonania usługi.
b) W ofercie należy uwzględnić całościową kwotę realizacji zamówienia netto w formie ryczałtu i dodatkowo proszę podać kwotę netto za wynajem jednego autobusu 50 osobowego na jeden dzień.
c) w godzinach dopołudniowych przewóz do Rybnika i Wodzisławia Śl. może dotyczyć mniejszej ilości uczestników i uzależniona jest od ostatecznej ilości zgłoszonych uczestników do poszczególnych dyscyplin sportowych.
d) W zależności od potrzeb realizacji zamówienia Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć zakres usługi.
6) Warunki udziału w postępowaniu:
Usługobiorca musi przedstawić dokumenty, z których wynika, że prowadził działalność gospodarczą przez min 5 lat jako przewoźnik transportu osobowego.
7) Termin składania ofert:
Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do dnia 3 lipca 2015 r. do godz. 24.00 na adres e-mail: igrzyskapolonijneslask2015@gmail.com lub arkadiusz.skowron66@gmial.com
8) Procedura wyboru:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków realizacji zamówienia w celu uzyskania ceny założonej w kosztorysie zadania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Kryterium wyboru będą: doświadczenie wykonawcy (40%) oraz cena netto (60%).
10) Osoba do kontaktu:
Arkadiusz Skowron,
Rybnicki Młodzieżowy Klub Sportowy
ul. Kościuszki 22/5, 44–200 Rybnik
tel. 691 496 028, 735 319 622; e-mail: arkadiusz.skowron66@gmail.com