Kolejnym punktem spotkania było omówienie zasad sporządzania ofert dotacyjnych na rok 2010, które należy złożyć do dnia 30 grudnia.2009 r.  Ustalono, że przygotowanie ofert przez szefów sekcji nastąpi do 21 grudnia 2009 r., a następnie zwrotnie odesłane zostaną do ostatecznego opracowania do sekretarza klubu.

Ustalono, że następne spotkanie zarządu nastąpi 27 grudnia 2009 r., gdzie zostaną podpisane oferty dotacyjne.